在泉州從事代理記賬工作有時候會有一些交接工作要處理,例如公司接到的新客戶是從別的代理記賬公司交接過來的,又或者是公司客戶要交接出去,那么該如何處理客戶之間的交接工作,那么在交接工作時應(yīng)該要交接哪些資料呢和在交接工作時需要注意哪些事項呢。
泉州代理記賬工作需要交接的內(nèi)容
(一)交接主要內(nèi)容包括:
1.將尚未處理完畢的業(yè)務(wù),處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、賬簿、報表等編制完畢。
2.整理保管的各種會計資料(如憑證、賬簿、報表等)和各種會計物品(如證件、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上
3.整理尚無法處理的業(yè)務(wù),列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等。
4.打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由代理記賬、接交、監(jiān)交各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。
(二)交接注意事項:
1.當(dāng)面清點(diǎn)資料
如果雙方合作的時間比較長,且委托方經(jīng)濟(jì)往來較多,那么交接資料則比較繁瑣。包括會計憑證、會計報表、會計賬簿、稅務(wù)資料、各類證件等,這些都需要當(dāng)面檢查進(jìn)行清點(diǎn),核查資料是否完整齊全。 還有一點(diǎn)需要注意的是,如今基本都實(shí)行軟件記賬,這就需要交接財務(wù)軟件的加密狗,管理員名稱、密碼等,當(dāng)場進(jìn)行驗證,確認(rèn)是否無誤。
2.制作交接清單
對于交接的所有資料和物品,需要制作專門的清單,從中詳細(xì)記錄。雙方確認(rèn)無誤后再簽字蓋章,以防出現(xiàn)問題時有依據(jù)可參考。
3.檢查記賬質(zhì)量
一方面,應(yīng)當(dāng)注意會計核算是否真實(shí)。因為在實(shí)際情況中,因為代理記賬公司和委托方不方便面對面交流,缺乏相應(yīng)的溝通,對于一些會計憑證上的疑問可能存在誤解,以至于記賬錯誤,影響會計核算的真實(shí)性。所以應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)檢查其債權(quán)債務(wù)情況、盈虧情況。
另一方面,查看納稅申報這一塊是否有漏洞,是否按照法律法規(guī)的要求正確報稅,如果有這兩種情況,都要及時指出來進(jìn)行處理。
4.核對未了事項
如果有尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并核算余額,再蓋章簽字。如果是其他未了的事項,可以做書面說明。
總之,在和代理記賬公司進(jìn)行交接時,重要的便是資料、賬目、稅務(wù)等各方面的核對。如果有條件,可以安排一名人員做監(jiān)交人,從中進(jìn)行監(jiān)督證明,保證交接事項的順利進(jìn)行。
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