一、檢查該公司的經(jīng)營范圍,核實其是否具備代理記賬資格
由于代理記賬業(yè)務(wù)需要具備許可證,有的公司不具備資格,而打擦邊球,用“財務(wù)外包咨詢”、“稅務(wù)咨詢“等字眼作為經(jīng)營范圍,以誤導客戶。 如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營范圍,而從事代理記賬業(yè)務(wù),屬于 超范圍經(jīng)營。
二、檢查該機構(gòu)的代理記賬許可證
根據(jù)代理記賬管理法規(guī),從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu),應(yīng)當經(jīng)所在地的縣級以上人民政府財政部門批準,并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
稅務(wù)機關(guān)也正在逐步落實相應(yīng)的法規(guī),要求企業(yè)必須委托具備代理記賬資格代理公司。另外,如果該代理機構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證,而非本地頒發(fā)的代理記賬許可證,也屬于違規(guī)。企業(yè)如果與“黑中介”合作,不受財務(wù)外包部門認可,且一旦產(chǎn)生糾紛,也無法進行投訴,只能自己承擔后果。
三、留意服務(wù)人員是否為代理機構(gòu)的正式員工
要留意檢查服務(wù)人員的《會計證》。按規(guī)定,不具備會計從業(yè)資格的人員,不能從事會計工作。有的公司為了降低成本,大量使用實習生為客戶提供服務(wù)。一方面實習人員缺乏經(jīng)驗,一方面實習期短,導致流動性很大,難以為客戶提供滿意的服務(wù)。
四、留意不合理優(yōu)惠,勿因小失大
有的公司不規(guī)范,以一些價格優(yōu)惠吸引客戶,如“XX服務(wù)免費”、“記賬包XX服務(wù)”等。其實,代理記賬業(yè)務(wù)市場競爭非常激烈,價格比較低廉,記賬機構(gòu)利潤本來已經(jīng)十分微薄。記賬機構(gòu)給客戶提供的每一項服務(wù)都必定有相應(yīng)的成本,而這些公司為什么能夠提供“免費”服務(wù)呢?請您務(wù)必三思。請不要為了一點價格優(yōu)惠,而選擇不規(guī)范的公司,一旦出現(xiàn)財務(wù)外包方面的失誤,企業(yè)的損失往往會遠超過得到的優(yōu)惠。千萬不要因小失大!
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