代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。

　　代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);

　　代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

　　代理記賬服務(wù)流程：

　　(1)指派專人上門指導(dǎo)，根據(jù)公司實(shí)際情況，確定建賬方案。

　　(2)了解委托單位營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證等資證是否齊全，基本賬戶、納稅專戶是否開設(shè)。

　　(3)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營范圍、所屬行業(yè)的類別，制定相適應(yīng)的做賬流程。

　　(4)簽訂代理記賬合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。

　　(5)公司委托一名水平過硬、職業(yè)道德高尚的會(huì)計(jì)人員為企業(yè)對(duì)口服務(wù)。

　　(6)每月下旬，企業(yè)提供原始票據(jù)，以快遞方式或者我司人員上門收取

　　(7)每月月底，我司財(cái)務(wù)人員用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行制單，會(huì)計(jì)人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表。

　　(8)每月月初，我司代為進(jìn)行納稅申報(bào)，提交企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，完成每月增值稅、營業(yè)稅、城建稅、教育附加稅、個(gè)人所得稅等申報(bào)工作，每季所得稅申報(bào)和臨時(shí)性稅務(wù)申報(bào)工作。

　　(9)定期匯報(bào)貴公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，交換意見，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　選擇代理記賬的好處：

　　1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)節(jié)省，享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。

　　2.運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，高效，低差錯(cuò)率。

　　3.政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂。

　　4.避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。

　　5.避免專職會(huì)計(jì)技能單一，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。

　　6.自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬，會(huì)比較省心。

　　選擇代理記賬的注意事項(xiàng)：

　　1.有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

　　2.個(gè)別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等)，發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。

　　3. 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。

　　4.會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。

　　5.代理記賬單位通常是定期或定時(shí)入門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。