公司的注冊資本對于保護債權人的利益至關重要,在新公司法修訂前,股東必須在最長2年內(nèi)完成注冊資本的繳納,并且必須經(jīng)會計師事務所驗資。但2014年3月1日正式實施的《公司法》將公司注冊資本由實繳登記制度改為認繳登記制度,注冊資本的繳納期限由公司章程自行限定,也取消了由會計師事務所驗資的規(guī)定。在此情況下,注冊資本認繳制下如何審查股東實際出資情況及風險防范呢?下面和小編一起來了解一下吧!
首先,對公司章程進行審核。
雖然當前公司章程并不能具體體現(xiàn)注冊資本的實繳情況,但法律明確規(guī)定公司股東(發(fā)起人)應當對其認繳出資額、出資方式、出資期限等自主約定的信息記載于公司章程,所以章程依舊是最直接了解公司注冊資本認繳、實繳狀況的文件。若公司章程對股東認購資本的繳納時間不作規(guī)定、規(guī)定期限過長或規(guī)定僅在公司清算時繳納認購資本的,該種情況下,公司股東對自己的信用預期也是較低的,對于公司在日后經(jīng)營過程中是否能保持資本充足、是否能按約履行相關義務也應有所保留。
同時我們也要注意,章程作為公司內(nèi)部決議的書面載體,其對注冊資本實繳作出的限定也易被股東自身所控制和修改,故僅審核章程條款是很難了解到公司注冊資本是否已經(jīng)實繳并匹配公司的經(jīng)營狀況。
其次,對公司年度報告進行審核。
為了確保債權人等利害關系人知曉公司股東的投入情況,國務院于2014年2月7日發(fā)布的《關于印發(fā)注冊資本登記制度改革方案的通知》明確:公司應當將股東認繳出資額或者發(fā)起人認購股份、出資方式、出資期限、繳納情況通過市場主體信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。公司股東(發(fā)起人)對繳納出資情況的真實性、合法性負責。”該通知進一步明確:“將企業(yè)年度檢驗制度改為企業(yè)年度報告公示制度。企業(yè)應當按年度在規(guī)定的期限內(nèi),通過市場主體信用信息公示系統(tǒng)向工商行政管理機關報送年度報告,并向社會公示,任何單位和個人均可查詢。企業(yè)年度報告的主要內(nèi)容應包括公司股東(發(fā)起人)繳納出資情況、資產(chǎn)狀況等,企業(yè)對年度報告的真實性、合法性負責。”2014年10月1日起實施的《企業(yè)信息公示暫行條例》第八條明確規(guī)定:“企業(yè)應當于每年1月1日至6月30日,通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向工商行政管理部門報送上一年度年度報告,并向社會公示?!钡诰艞l規(guī)定:“企業(yè)年度報告內(nèi)容包括“……(四)企業(yè)為有限責任公司或者股份有限公司的,其股東或者發(fā)起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息;……。”所以公司的年度報告現(xiàn)在已成為公眾可隨時查詢的公示信息,律師辦理案件中更是普遍使用,而報告中的動態(tài)數(shù)據(jù)更具有實時性特征,及時地查詢企業(yè)的年度報告能較為切實的了解到注冊資本的實繳情況
同時我們也要注意,因上述信息由企業(yè)自主填寫,就存在填寫虛假信息的可能,如實填寫是認繳注冊資本制度得以正確實施、維護債權人等利害關系人的合法權益的基礎,債權人等利害關系人就是依據(jù)企業(yè)公示的注冊資本投入情況對企業(yè)的實繳注冊資本及資產(chǎn)信用進行了解和核實,對其登記的內(nèi)容具有信賴利益,如果允許公司任意以填寫錯誤為由不承擔責任將嚴重危及公司注冊資本認繳制度的落實和實施,損害社會公眾的利益。
企業(yè)公示信息隱瞞真實情況、弄虛作假的,《企業(yè)信息公示暫行條例》第十七條之規(guī)定由縣級以上工商行政管理部門將該公司列入經(jīng)營異常名錄,通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示,提醒其履行公示義務;情節(jié)嚴重的,由有關主管部門依照有關法律、行政法規(guī)規(guī)定給予行政處罰;造成他人損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。因此,在年報中虛假填寫注冊資本情況的,不僅需要承擔行政責任,造成債權人損失的,股東還應當承擔賠償責任。
最后,要求股東提供擔保。
經(jīng)過上述審查,如果股東出資額巨大且未出資的,鑒于“債務人公司股東出資期限未屆滿”時,目前學者、法院傾向性的意見是不能在個別債權人訴訟中直接要求股東立即履行出資義務,而只能在不能清償?shù)那闆r下、執(zhí)行終結后申請債務人破產(chǎn)或者強制清算的程序中,將該出資債務加速到期,因此建議要求交易對象的股東在出資范圍內(nèi)提供擔保,這樣一旦交易對象不能清償債務,就可以要求股東立即履行擔保責任。
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