據(jù)順鑫財(cái)務(wù)了解,以往,創(chuàng)業(yè)者在泉州公司注冊(cè)后,都不大重視公司章程,以為只是個(gè)手續(xù)而已,但現(xiàn)在,章程作為公司“憲法”級(jí)文件的重要性,被越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)者所了解,并希望充分利用授權(quán)性條款設(shè)計(jì)最適合自己的章程。今天分享的這篇文章梳理了公司法中授權(quán)性條款,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
與原公司法相比,2006年公司法最大的亮點(diǎn)是充分尊重股東意思自治,眾多公司治理上的問(wèn)題允許股東自行決定,并在公司章程中明確;2013年的修正,使股東自治的空間進(jìn)一步擴(kuò)大。這些看似輕描淡寫的規(guī)則變化,放權(quán)、授權(quán),具有重要的實(shí)務(wù)價(jià)值。本文對(duì)公司法授權(quán)公司章程可自由約定的事項(xiàng)做匯總介紹,簡(jiǎn)要分析其實(shí)務(wù)價(jià)值,并拋磚引玉,期待能吸收到更多有識(shí)之士的高見(jiàn)。
一、法定代表人
1、法律規(guī)定
公司法第十三條規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任,并依法登記。
2、實(shí)務(wù)分析
按照公司法設(shè)定的公司治理架構(gòu),董事會(huì)是公司經(jīng)營(yíng)層面的最高決策機(jī)構(gòu),董事長(zhǎng)是董事會(huì)的組織者、代表人;總經(jīng)理(公司法的用語(yǔ)是“經(jīng)理”,民眾的習(xí)慣用語(yǔ)為“總經(jīng)理”,本文使用“總經(jīng)理”一語(yǔ),取公司法“經(jīng)理”之意)是公司經(jīng)營(yíng)的組織實(shí)施者、執(zhí)行者。法定代表人是依法對(duì)外代表公司的人,其法律意義上的言、行,均可被視為公司的言行。這個(gè)公司的代表者由誰(shuí)擔(dān)當(dāng),是公司決策層的代表人董事長(zhǎng),還是執(zhí)行層的掌舵者總經(jīng)理,是個(gè)讓立法者很糾結(jié)的事情,最終公司法決定將選擇權(quán)交給股東。
從實(shí)務(wù)角度分析,法定代表人的重要意義在于:通過(guò)印章使用、文件簽署控制公司的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng);對(duì)外代表公司開(kāi)展業(yè)務(wù)。
股東在決定法定代表人的選任時(shí),一般要權(quán)衡以下因素:
1)信任與制衡。從權(quán)力位階上看,董事長(zhǎng)高于總經(jīng)理,當(dāng)法定代表人的身份賦予董事長(zhǎng)時(shí),董事長(zhǎng)的實(shí)際權(quán)力大增;當(dāng)法定代表人的身份賦予總經(jīng)理時(shí),由于公司的經(jīng)營(yíng)由總經(jīng)理組織實(shí)施,同時(shí)又能對(duì)外代表公司,故總經(jīng)理的實(shí)際權(quán)力大幅膨脹,且存在架空董事會(huì)、董事長(zhǎng)的可能。如何在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理身上分配公司經(jīng)營(yíng)管理的掌控權(quán),需股東綜合考量。
2)公司控制權(quán)之爭(zhēng)。對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的參與、控制程度,是每個(gè)股東十分重視也應(yīng)該重視的問(wèn)題。從實(shí)務(wù)角度看,決定公司控制權(quán)的因素有:公司法定代表人,董、監(jiān)、高的構(gòu)成,公司及法定代表人印章管理,財(cái)務(wù)資料的掌控等等。其中,法定代表人及印章對(duì)控制權(quán)有特別重要的意義。當(dāng)一方股東提名董事長(zhǎng)人選,另一方股東推薦總經(jīng)理人選時(shí),法定代表人由誰(shuí)擔(dān)任,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由誰(shuí)提名,對(duì)公司控制力將直接產(chǎn)生重大影響。
3)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的身份特征。當(dāng)董事長(zhǎng)為股東推選,總經(jīng)理為社會(huì)招聘的職業(yè)經(jīng)理人時(shí),法定代表人一般不宜由總經(jīng)理?yè)?dān)任。當(dāng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理一方不符合法定代表人的任職條件時(shí)(例如被工商局列入禁止擔(dān)任法定代表人的黑名單),只能由另一方擔(dān)任。
3、操作建議
在公司章程中明確約定公司法定代表人由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或總經(jīng)理?yè)?dān)任,落實(shí)到職位層面,不落實(shí)到自然人,以免人員變動(dòng)導(dǎo)致公司章程的修訂。
二、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保
1、法律規(guī)定
公司法第十六條規(guī)定,公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會(huì)或者股東會(huì)、股東大會(huì)決議;公司章程對(duì)投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過(guò)規(guī)定的限額。
2、實(shí)務(wù)分析
投資有風(fēng)險(xiǎn),決策須謹(jǐn)慎。對(duì)外擔(dān)保,可能使公司因承擔(dān)或然債務(wù)而遭受重大損失。此兩類行為,為還是不為,公司法將其交由股東自行決定,但要求在公司章程中明確下來(lái)。明確的內(nèi)容包括:是股東們自行決策,還是授權(quán)董事會(huì)決策;投資或擔(dān)保的單筆以及總額額度限制等問(wèn)題。
考慮到投資或擔(dān)保均可能對(duì)股東權(quán)益造成重大影響,故一般由股東自行決定比較穩(wěn)妥,即由股東會(huì)或股東大會(huì)決議;當(dāng)股東對(duì)董事會(huì)足夠信任時(shí),可考慮授權(quán)董事會(huì)決策。
此外,擔(dān)保決策自治權(quán)僅限于對(duì)外擔(dān)保。當(dāng)公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保時(shí),必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議;且前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實(shí)際控制人支配的股東,不得參加前款規(guī)定事項(xiàng)的表決;該項(xiàng)表決由出席會(huì)議的其他股東所持表決權(quán)的過(guò)半數(shù)通過(guò)。
3、操作建議
對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保的決策可在股東會(huì)或股東大會(huì)職權(quán),或者董事會(huì)職權(quán)部分闡釋;也可以單獨(dú)成條,專項(xiàng)表述。從清晰明了角度出發(fā),筆者習(xí)慣于獨(dú)立成條、專項(xiàng)表述,甚至可以與其他核心關(guān)切的問(wèn)題組成專章進(jìn)行約定。無(wú)論何種形式,均應(yīng)對(duì)決策機(jī)構(gòu)、投資限額等內(nèi)容界定清楚。
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