如今,對于市場中的大多數(shù)中小電商公司來說,它們進(jìn)行日常賬務(wù)工作處理一般不會招聘專職會計(jì)人員,而是選擇將記賬報(bào)稅工作交給代理記賬公司來處理。那么,泉州電商公司代理記賬程序是怎樣的呢?接下來,本文將帶廣大企業(yè)經(jīng)營者對此進(jìn)行具體了解!
一般來說,電商公司尋求代理記賬服務(wù),其程序大致為:
1、與代理記賬公司簽訂正式合作協(xié)議。要注意協(xié)議中要對代理記賬的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行明確,同時(shí)也要規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)。這樣,電商公司將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬機(jī)構(gòu),服務(wù)質(zhì)量才更具保障。隨后,在簽訂正式協(xié)議后,電商公司代理記賬便進(jìn)入了正式服務(wù)階段。
2、票據(jù)交接和處理。在該步驟,電商公司要注意安排人員按時(shí)將企業(yè)日常交易往來票據(jù)和憑證及時(shí)對接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。通常,票據(jù)交接時(shí)間大致為每月20-30號。而且,在電商公司業(yè)務(wù)繁忙時(shí)期,也可以要求代理記賬機(jī)構(gòu)指定外勤會計(jì)上門取票。然后,在完成票據(jù)交接后,代理記賬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會對電商公司票據(jù)進(jìn)行審核和處理,并開始編制記賬憑證。
3、做賬。做賬環(huán)節(jié)全權(quán)由代理記賬公司負(fù)責(zé)。在編制完記賬憑證后,代理記賬公司的財(cái)務(wù)人員會根據(jù)國家會計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)要求為企業(yè)完成做賬。在該步驟,記賬會計(jì)會對電商公司的票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理,并對票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通,在確認(rèn)無誤后,使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)記賬,并進(jìn)行會計(jì)核算、賬務(wù)處理和稅款計(jì)算。然后就企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與納稅情況進(jìn)行說明。
4、報(bào)稅。在每月1-10號,代理記賬公司會按時(shí)、及時(shí)幫助電商公司適時(shí)完成納稅申報(bào)工作,并予以企業(yè)反饋,從而確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地有序進(jìn)行。
5、企業(yè)回訪。代理記賬公司在幫助電商完成代理記賬報(bào)稅工作后,還會在每月10-20號這一期間內(nèi)對企業(yè)進(jìn)行回訪,返還企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等文件。同時(shí)還會告知企業(yè)最新財(cái)稅政策等,以幫助電商公司更好的利用財(cái)稅政策經(jīng)營發(fā)展。至此,一個完整的代理記賬流程完成!
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