很多剛從事會(huì)計(jì)工作的小伙伴都會(huì)疑問:每次報(bào)銷都要用膠水貼發(fā)票!但明明用訂書機(jī)更快啊!那么,發(fā)票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機(jī)訂?
1為什么發(fā)票非要用膠水粘,而不能用訂書機(jī)這種快捷的方式呢?
1、訂書釘放幾年的話會(huì)生銹,腐蝕發(fā)票,不利于保存;釘子非常尖銳,存放狀態(tài)的憑證都是被壓的很緊的,使用訂書釘容易損壞發(fā)票和相關(guān)文件·····
2、使用訂書機(jī)釘發(fā)票不利于裝訂成冊(cè),首先使用訂書機(jī)的話有可能會(huì)使裝訂機(jī)鉆頭受損,無(wú)法正常裝訂;第二,工作人員在整理發(fā)票,要一個(gè)個(gè)扣掉訂書釘,不僅增加工作量,還容易受傷;第三,訂書機(jī)釘?shù)陌l(fā)票翻閱兩三次就開了,或者針把紙戳通了從而導(dǎo)致脫落。
3、用膠水粘貼發(fā)票,更加整齊美觀,更利于裝訂成冊(cè)。
所以說(shuō),想要報(bào)銷啊,還是老老實(shí)實(shí)用膠水粘好發(fā)票吧。
處女座財(cái)務(wù)的要求:“貼好發(fā)票的粘貼底板要與費(fèi)用報(bào)銷單的左邊緣、上邊緣對(duì)齊,下邊緣、右邊緣不得超出費(fèi)用報(bào)銷單的下邊緣和右邊緣。”
2發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則
發(fā)票粘貼單有左虛線和上虛線,粘貼的發(fā)票只能在線以內(nèi);
⊙發(fā)票不能一塊粘貼,要從后往前錯(cuò)落開;
⊙發(fā)票只能用膠水或者膠棒粘貼,不可用訂書釘訂,不可用膠布粘貼;
⊙發(fā)票上不可寫字、畫圈,發(fā)票要清晰整潔;圖片中寫字有可能使發(fā)票失效;
⊙發(fā)票粘貼單右上角有金額與單據(jù)張數(shù),這個(gè)需要填寫。
如果再有同事問你“發(fā)票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機(jī)訂!”,你就可以把這篇文章給他看,還能省去不少解釋的功夫呢。
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