發(fā)票作廢，可以說(shuō)是財(cái)務(wù)人員的常規(guī)操作。只要發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤，大部分財(cái)務(wù)人的第一反應(yīng)都是作廢。但是你知道嗎，有三種情況的發(fā)票是無(wú)法作廢的，只能開(kāi)紅字。帶大家一起來(lái)看一下哪些發(fā)票無(wú)法作廢，又如何開(kāi)具紅字?

　　一、3種情況的發(fā)票無(wú)法作廢1.商家開(kāi)出的電子發(fā)票可以選擇作廢嗎?

　　電子發(fā)票系統(tǒng)不支持作廢操作，發(fā)生退貨、電子發(fā)票開(kāi)具有誤等情況，開(kāi)票人應(yīng)通過(guò)開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行沖減，因?yàn)樵鲋刀愲娮悠胀òl(fā)票具有可復(fù)制性，無(wú)法回收的特點(diǎn)，所以增值稅電子普通發(fā)票一旦開(kāi)具暫不能作廢。開(kāi)具后如發(fā)生開(kāi)票有誤、銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)售折讓等情形時(shí)，應(yīng)開(kāi)具紅字增值稅電子普通發(fā)票，無(wú)需退回增值稅電子普通發(fā)票。電子發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票，需要與對(duì)應(yīng)的物流、資金流信息一致。

　　2.成品油專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具有誤，可以選擇作廢嗎?

　　《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第1號(hào))規(guī)定，所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具，開(kāi)具成品油發(fā)票時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)則：開(kāi)具成品油專(zhuān)用發(fā)票后，發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤以及銷(xiāo)售折讓等情形的，應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字成品油專(zhuān)用發(fā)票。所以成品油發(fā)票開(kāi)具有誤，應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字成品油專(zhuān)用發(fā)票。

　　3.已經(jīng)認(rèn)證了的專(zhuān)票發(fā)生錯(cuò)誤，可以選擇作廢嗎?

　　《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第47號(hào))規(guī)定，增值稅一般納稅人開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票后，發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓?zhuān)枰_(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。

　　《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào))：同時(shí)具有下列情形的，為本規(guī)定所稱(chēng)作廢條件：

　　(1)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷(xiāo)售方開(kāi)票當(dāng)月;

　　(2)銷(xiāo)售方未抄稅并且未記賬;

　　(3)購(gòu)買(mǎi)方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”“專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。

　　二、開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票相關(guān)步驟

　　開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票可概括為三個(gè)步驟，第一步開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表;第二步稅務(wù)機(jī)關(guān)接收校驗(yàn)信息表;第三步銷(xiāo)售方開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票。具體操作要求如下：

　　第一步：開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表

　　情形一、購(gòu)買(mǎi)方申請(qǐng)開(kāi)具

　　1.購(gòu)買(mǎi)方取得專(zhuān)用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的，購(gòu)買(mǎi)方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開(kāi)并上傳《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表》(簡(jiǎn)稱(chēng)《信息表》)，在填開(kāi)《信息表》時(shí)不填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票信息，應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷(xiāo)售方開(kāi)具的紅字專(zhuān)用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

　　2.購(gòu)買(mǎi)方取得專(zhuān)用發(fā)票未用于申報(bào)抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無(wú)法退回的，購(gòu)買(mǎi)方填開(kāi)《信息表》時(shí)應(yīng)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票信息。

　　情形二、銷(xiāo)售方申請(qǐng)開(kāi)具

　　銷(xiāo)售方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票尚未交付購(gòu)買(mǎi)方，以及購(gòu)買(mǎi)方未用于申報(bào)抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的，銷(xiāo)售方可在新系統(tǒng)中填開(kāi)并上傳《信息表》。銷(xiāo)售方填開(kāi)《信息表》時(shí)應(yīng)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票信息。第二步：稅務(wù)機(jī)關(guān)接收校驗(yàn)信息表

　　主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過(guò)后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

　　此外，納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)《信息表》內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)校驗(yàn)。

　　第三步：銷(xiāo)售方開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票

　　銷(xiāo)售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)的《信息表》開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票，在新系統(tǒng)中以銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)開(kāi)具。需要注意的是，紅字專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對(duì)應(yīng)。開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票僅需以上三步，您學(xué)會(huì)了嗎?

　　主要政策依據(jù)

　　《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第47號(hào))