一、外資企業(yè)注銷清算流程有哪些?
向外資審批機關(guān)(商務局)申請批準解散(10個工作日)-----成立清算組,并向工商機關(guān)備案、公告(5個工作日)-----清算組出清算報告(3個月)-----向外資審批機關(guān)提交清算報告并撤消批準證書-----向稅務局注銷---向工商機關(guān)注銷----辦理銀行銷戶、外匯、財政、技監(jiān)、統(tǒng)計、公安等部門注銷手續(xù)。
1、準備材料
向外資審批機關(guān)申請解散外資企業(yè)啟動解散、清算程序前,須向企業(yè)原審批機關(guān)(各地區(qū)外經(jīng)貿(mào)委)請求批準,并向外經(jīng)貿(mào)委提供下列所需材料:
(1)申請書;
(2)股東會決議、董事會決議;
(3)營業(yè)執(zhí)照;
(4)批準證書。
2、提交備案
企業(yè)應在批準解散之日起15日內(nèi)成立清算委員會,依法開始清算,清算組應當自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于六十日內(nèi)在報紙上公告。清算組成立后應向企業(yè)所在地工商行政管理部門備案,提交:
(1)公司清算組負責人簽署的《公司備案申請表》(公司加蓋公章);
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字);
(3)股東會關(guān)于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署,股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);
(4)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復印件;
(5)工商局臨時要求提供的其它文件及其它需要填制的表格。
3、注銷文件
稅務局完稅、注銷所需文件:
(1)注銷稅務登記的書面申請表;
(2)清理銷毀空白發(fā)票登記表;
(3)企業(yè)金稅卡,IC卡移交清單(防偽稅控企業(yè)提供);
(4)稅務登記證正、副本;
(5)發(fā)票購用印制簿;
(6)申請注銷稅務登記清稅審核表;
(7)企業(yè)董事會的決議或其他有關(guān)證明文件經(jīng)貿(mào)委等有關(guān)部,委簽發(fā)的終止通知書或者同意終止的相關(guān)決議;
(8)上年度企業(yè)所得稅清算表;
(9)最后一期的資產(chǎn)負債表和損益表;
(10)稅務機關(guān)規(guī)定應當報送的其他有關(guān)證件、資料。
4、工商注銷所需材料
所需材料:
(1)清算組負責人簽署的〈外商投資的公司注銷登記申請書〉;
(2)原外資審批機關(guān)同意注銷的批準文件;
(3)依法作出的決議或決定;
(4)經(jīng)依法備案、確認的清算報告;
(5)稅務機關(guān)的注銷登記證明;
(6)企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照正副本,IC卡;
(7)其他有關(guān)文件。
二、外資公司注銷需要注意什么問題?
(1)財政補貼返還。外商投資企業(yè)在設立時可能因所屬行業(yè)符合當?shù)卣?,或者當?shù)卣疄榱苏猩桃Y,而享受一定的財政補貼(當然,目前已經(jīng)基本上沒有了)。外商投資企業(yè)注銷時,未滿協(xié)議或政策要求的經(jīng)營期限,可能會被要求返還財政補貼。因此,律師建議,外商投資企業(yè)在做出解散決議之前與當?shù)卣疁贤?,就財政補貼是否需要返還等問題進行確認。
(2)稅務注銷。稅務注銷通常是撤退過程中耗時最長、審查最嚴格的環(huán)節(jié),如果處理不好,還可能發(fā)生稅務行政處罰的風險。因此,需要引起特別的重視。稅務注銷流程中,稅務機關(guān)現(xiàn)場檢查是最復雜和最不可控的一環(huán),律師通常會建議企業(yè)提前與當?shù)囟悇諜C關(guān)溝通,必要情況下建議委托稅務師事務所出具稅務鑒證報告,確保順利通過。另外,每年的3-5月通常是各企業(yè)所得稅匯算清繳期間,稅務機關(guān)非常繁忙,在此期間,稅務注銷手續(xù)可能被延遲。
(3)員工妥善安置。外商投資企業(yè)撤退時,員工安置問題相對比較棘手,員工可能會向企業(yè)提出各種要求,影響清算進程。律師建議,外商投資企業(yè)在決議解散之前,應做好相關(guān)保密工作,避免出現(xiàn)員工罷工等群體性事件以影響生產(chǎn);在決議解散之后,企業(yè)可以首先嘗試與員工協(xié)商解除勞動合同,雙方簽署協(xié)議,以避免后續(xù)勞動糾紛對清算產(chǎn)生影響。在協(xié)商不成的情況下,企業(yè)可以考慮依法單方面終止勞動合同。
(4)債權(quán)債務處理。根據(jù)《公司法》第186條的規(guī)定,清算期間,公司存續(xù),但不得開展與清算無關(guān)的經(jīng)營活動。在清算期間,企業(yè)應當結(jié)清債權(quán)債務,不能夠開展新的經(jīng)營,簽訂新的與經(jīng)營相關(guān)的合同。對于公司在清算之前簽訂的合同,可以在與對方協(xié)商后解除,也可以選擇繼續(xù)履行合同。對于暫時無法回收的債權(quán),為了不影響清算,可以考慮在通知債務人后轉(zhuǎn)讓給關(guān)聯(lián)公司,由關(guān)聯(lián)公司后續(xù)進行追討。
綜上所述,對于外資企業(yè)應該如何注銷清算的流程已經(jīng)說明的很詳細了,從企業(yè)的小組成立到申請清算,再到撤銷,都需要外資審核機關(guān)的審批,這個過程是比較繁瑣的,需要準備足夠的材料。還需要注意一些注銷存在的問題,應及時避免。
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